空間規劃包括空間需求與設計考慮，此二部份構成空間規劃的重要階段，其系根據上述之規劃方法與步驟，將繁雜的設計資訊轉化為簡易有用的分析圖表，不僅確定了空間組織、環境支援系統與人性考慮，亦為初步草案設計奠定基本雛型。

目前已有專門的電腦輔助設施管理(computer-aidedfacilitiesmanagement,CAFM)軟體(注2.)處理此等資料整理，其可將輸入資訊迅速轉化成組織圖、(比例)泡泡圖與面積計算，并可做該企業組織前后5年的資料維護(maintain)；亦可將AutoCAD所繪之建筑平、剖面圖轉入，在其上做方塊/堆疊(blockingandstacking)的配置簡圖，真正達到電腦輔助空間規劃的功效。

1.辨明計劃目標業主欲達成的目標及其原因。

當簽定設計合約，首要工作即概觀業主需求:計劃內容、初步預算及策略動機。設計單位與業主必先概略地分析整個案件以初步評估其欲達成之目標是否可行，特別是完成日期的預定。目標之建立包括:

業主的目標與方向:改善既有設施或搬遷新址，有無分期計劃或時間表

未來的目標與趨勢:未來人員編制的異動、增減以預留使用彈性

美學的需要與期望:室內設計的風格、色調及預期效果

2.定義使用需求搜集所需資料并分析現況事實。

影響規劃作業之資訊、數據及重要情況。

資料搜集的對象包括使用者、管理階層或設施管理者、顧問專家及基地本身。透過實地觀察/記錄/測量、部門訪談、問卷調查、可茲運用的經驗與研究等方式來搜集有關該組織架構、部門溝通運作、使用者作業型態與基地現況等資料。特別是對使用現況與既有設施的研究調查，有助於了解使用者作業流程及既有設施問題之所在。